为进一步细化落实各项防汛预案措施，全面做好小区防汛应急工作，2020年5月7日早8时，港湾新城物业服务中心在东会所二楼组织召开防汛应急专题会议。会议由项目经理王增主持，项目副经理王凤霞、各岗主管参加了会议。
会上，项目经理王增首先传达了防汛工作指导精神，防汛应急工作要做到“三个必须到位”，即摸排必须到位、物资必须到位、人员必须到位，切实把小区的防汛各项工作做实、做细、做透、做到位；会议还制定并完善了防汛工作实施方案，强调今年防汛工作的重要性和严峻性，要求做好小区重点区域的安全隐患排查、居民区的排水工作，并做好孤寡老人信息排查登记工作。
会后，按照防汛应急工作实施方案，项目经理王增带领港湾新城物业服务全体员工做好排查工作，安排楼宇管家在各个业主群发布温馨提示，落实抢险人员、工具、物资，确保可以随时投入抢险工作；加强值班巡查工作，排定防汛值班表，及时向上级上报防汛巡查情况，所有防汛工作人员确保手机24小时通讯畅通，汛期期间全体员工全力以赴确保防汛工作各项措施落实到位。
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